Обязательное подтверждение соответствия — это процедура, которая документально подтверждает, что продукция отвечает установленным требованиям технических регламентов. Она проводится в форме сертификации или декларирования соответствия и направлена на обеспечение безопасности продукции, защиту жизни и здоровья людей, имущества и окружающей среды.

Если продукция подлежит обязательному подтверждению соответствия, пройти эту процедуру необходимо до её выпуска в обращение, если техническим регламентом не предусмотрено иное. Требования распространяются как на продукцию местного производства, так и на импортируемые товары.

Как определить, нужен сертификат или декларация

Необходимость подтверждения соответствия зависит от вида продукции, её назначения и технических характеристик. В Казахстане применяются технические регламенты Евразийского экономического союза, включая действующие технические регламенты Таможенного союза, а также национальные требования в предусмотренных законодательством случаях.

Перед оформлением документов необходимо определить:

• какие технические регламенты распространяются на продукцию;
• требуется ли обязательное подтверждение соответствия;
• какой документ необходимо оформить — сертификат или декларацию;
• какая схема применима к серийному выпуску, партии или единичному изделию;
• какие документы, испытания и проверки потребуются.

Для этого проводится идентификация продукции. Специалист изучает её описание, назначение, состав или конструкцию, технические характеристики и документацию. Код ТН ВЭД ЕАЭС также учитывается, однако одного кода или наименования товара не всегда достаточно для определения требований.

Результаты рассмотрения могут быть оформлены в виде акта идентификации продукции. В документе фиксируются сведения о продукции и выводы о применимости рассмотренных требований.

Акт идентификации помогает определить дальнейший порядок действий, но не заменяет сертификат или декларацию, если их оформление обязательно.

Сертификация и декларирование: в чём разница

При сертификации соответствие продукции подтверждает аккредитованный орган по подтверждению соответствия. Он рассматривает документы, обеспечивает проведение предусмотренных схемой процедур и оценивает их результаты. При положительном результате выдаётся сертификат соответствия.

При декларировании заявитель принимает декларацию о соответствии на основании доказательств и несёт ответственность за достоверность заявленных сведений и соответствие продукции установленным требованиям. В зависимости от применимой схемы используются собственные доказательства заявителя и (или) результаты испытаний в аккредитованной лаборатории.

Декларирование также требует документального обоснования соответствия продукции. Оно не сводится к заполнению заявления.

Форма и схема подтверждения соответствия определяются применимым техническим регламентом. Выбор возможен только среди предусмотренных им вариантов.

Как проходит подтверждение соответствия

1. Подача заявки

Заявитель предоставляет сведения о продукции, изготовителе и планируемых поставках. На этом этапе необходимо указать, предполагается ли серийный выпуск, поставка отдельной партии или единичного изделия.

2. Идентификация продукции и определение требований

Специалист рассматривает техническую документацию, уточняет назначение и характеристики продукции, определяет применимые технические регламенты и порядок подтверждения соответствия.

При оформлении акта идентификации в нём документируются результаты рассмотрения. Если обязательная сертификация или декларирование не требуются, соответствующий вывод должен относиться к конкретной продукции и рассмотренным требованиям.

3. Подготовка документов и проведение необходимых проверок

Формируется комплект документов. В зависимости от требований технического регламента и выбранной схемы проводятся отбор образцов, испытания, анализ состояния производства или другие предусмотренные процедуры.

Объём работ определяется для конкретной продукции.

4. Оценка результатов и оформление документа

После выполнения необходимых процедур оцениваются полученные доказательства соответствия.

При сертификации орган по подтверждению соответствия принимает решение о выдаче сертификата. При декларировании заявитель принимает декларацию на основании сформированной доказательной базы. Документ регистрируется в установленном порядке.

5. Соблюдение требований после оформления

В течение действия документа необходимо обеспечивать соответствие продукции установленным требованиям. Если схемой предусмотрена периодическая оценка сертифицированной продукции, проводится инспекционный контроль.

Изменения конструкции, состава продукции или технологии производства могут потребовать дополнительной оценки и пересмотра ранее оформленных документов.

Какие документы подготовить

Для предварительного рассмотрения заявки рекомендуется направить:

• наименование продукции, марки, модели или артикулы;
• описание назначения и основные технические характеристики;
• сведения об изготовителе и заявителе;
• технический паспорт, руководство по эксплуатации или другую имеющуюся документацию;
• код ТН ВЭД ЕАЭС, если он определён;
• сведения о формате поставки: серийный выпуск, партия или единичное изделие;
• для партии — имеющиеся договор, инвойс и товаросопроводительные документы;
• ранее полученные протоколы испытаний и документы о соответствии, если они имеются.

Это ориентировочный перечень для первичного обращения. Окончательный состав документов уточняется после идентификации продукции и определения применимой схемы.

Сроки и стоимость работ

Сроки и стоимость подтверждения соответствия рассчитываются после рассмотрения заявки. На них влияют вид продукции, количество заявленных моделей, объём испытаний, необходимость отбора образцов и оценки производства, а также полнота предоставленных документов.

Для предварительного расчёта направьте описание продукции и имеющуюся техническую документацию.

Подать заявку на подтверждение соответствия

Обратитесь в ТОО «ELESAR», чтобы определить требования к вашей продукции и порядок оформления документов. Направьте сведения об изготовителе, описание товара, его характеристики и предполагаемый формат поставки.

Если вы пока не знаете, требуется ли сертификат или декларация, начните с идентификации продукции. Подробнее об оформлении документа — на странице «Акт идентификации продукции».